Verger og svinebønder – og noen sommertips

God sommer fra FasteVerger

Da er vi snart ferdig med andre kvartal og sommeren står for døren . Vi noterer oss at mediebildet for oss verger har fått en annen vinkling nylig ifm nye opplysninger i Tolga-saken.  Godt at i alle fall Nettavisen har valgt å skrive om dette, mens andre store aktører forbigår dette i stillhet – bekymringsfullt. En annen sak som kan være lurt å merke seg er oppslagene om svinebønder og dyrevelferd. Hvorfor berører dette oss verger ?

Hvor mange bønder som gjør «alt etter boka» føler seg mistenkeliggjort av oppslagene ? Kjenner du deg igjen da pressen fråtset i vergesaker med litt ulik grad av objektiv fremstilling ?  Vi føler med de bøndene som passer på dyrene sine slik de skal og vet hvordan det er å forsvare og forklare den jobben du prøver å gjøre best mulig hver dag!

Det som er verdt å merke seg er at det raskt kom både artikler og annonser som forsvarte de som gjorde en god jobb.  Det samme kunne ikke vi verger gjøre da det stormet som verst. Ikke har vi penger til slikt og ikke er det mange verger som velger å organisere seg. Det blir tema i et senere nyhetsbrev, tenk litt på det i sommer.

Det siste du som verge skal tenke litt på er metodene som ble brukt overfor svineoppdretterne. Under-cover opptak. Er det bare et tidsspørsmål før de som av ulike årsaker misliker vergemål tyr til dette også overfor oss ?

Vi har skrevet om det før, vær bevisst på ditt «format» og fremferd i ditt virke som verge. Til tider er det en utfordring å fremstå profesjonell med både krevende klienter, pårørende og støtteapparat. Du som verge skal  være den profesjonelle parten, som kjenner ditt lovverk og utøver din gjerning med faglig tyngde, medmenneskelighet  og respekt - uansett

Ha en Riktig God Vergesommer og les ellers tipsene våre for sommeren lenger ned, minner også om "Mine vergemål 2.0" som nå er lansert.

 

Hilsen Carl Christian og Einar

 

Sommertips som verge

Har du lagt inn en «kvartalskontroll» for porteføljen din etter at halve året har gått ?

  • Har de av klientene dine som reiser bort fått reiseforsikringsbevis tilsendt ?
  • Sjekk vergekontoen for januar til juni – er det forklarende tekst på alle posteringer ? Det er lett å glemme det når du kommer til  januar 2020
  • Bruk den nye vergeportalen og sjekk kapitalkonto/konti a) Saldo under 2 mill b)Rentebetingelser
  • Kom skattepengene inn på vergekontoen eller må du notere deg at konto må endres for neste års skattemelding

Vanlige arbeidstakere har ferie fremover mens vi verger har samme pågang eller mer fordi de fleste av våre klienter «har fri» uavhengig av sommeren.  I denne perioden  er det vanligvis klager til Fylkesmennene om manglende tilgjengelighet hos vergene. Dette kan du påvirke mye selv   gjennom kontrollert forventningsstyring. Her er noen tips

  • Legg inn daglig eller ukentlig melding på telefonsvarer
  • Posten stopper ikke ,sørg for å få den levert til deg ukentlig
  • Forslag til automatisk melding på mail

I perioden 1.juli til 16.august er det sommertid hos meg/oss/firmanavn

E- poster og meldinger leses daglig, men det avvikles tidvis feriedager så noe lenger responstid på telefon og e-post kan påregnes.

- Mottatte fakturaer betales ukentlig

- Det er 5-fem virkedagers varsling på ekstraordinære utbetalinger

- Det utleveres / sendes ikke ut kontanter i perioden

- Husk å anmode om kopi av reiseforsikringsbevis i god tid dersom dette er kommet bort og du skal ut å reise

For saker som haster og ikke kan vente , send e-post eller SMS til xx xx xx xx   Merkes med HASTER

Vi minner også om at det i perioden også avvikles ferie hos Fylkesmannen og henvendelser dit også kan ta langer tid enn vanlig

RIKTIG GOD SOMMER

Med vennlig hilsen

Ola eller Kari Nordmann

Verge

Påskehilsen

Foto Einar Carlsen -

Sen Påske i år – også for oss verger midt i rapporteringsperioden. Vi oppfordrer alle til å rapportere alt i Altinn. Du sparer veldig mye tid når rutinen først er inne.

Mulig at noen blir minnet om at det kan være lurt å gjøre klar alle kontoutskrifter ferdig i januar  .

Les våre tips til årets innlevering her på sidene

Ikke glem å sjekke nettbanken tirsdag 16. april når trygden kommer og legg alle overføringer til vergehavere for 18-22 med utbetaling den 17, så slipper du en del telefoner og SMS’er i løpet av feriedagene.

Sjekk også SnagIt et fint verktøy

Vi ønsker dere all en Riktig God Påske

Hilsen Einar og Carl Christian

 

 

PS, her er en "oppskrift" på hvordan få tak i skattemeldingen og gjøre en effektiv jobb.

 

 

 

Skattemeldingen-2018_tips_web

Ekstra utbetaling som hjelp til å dekke høye strømutgifter

Stortinget har vedtatt at de som mottok bostøtte for februar 2019, får en ekstra utbetaling på 2 950 kroner. Er det flere i husstanden, øker utbetalingen med 120 kroner for hver person som bor i husstanden. Ekstrastøtten blir utbetalt før påske.

Alle mottakere vil få vedtak om ekstrautbetalingen. Det er klageadgang på vedtaket, men siden beløpets størrelse er fastsatt, så vil en klage på dette grunnlaget ikke føre fram. Hvis søker hevder det bor flere personer i husstanden, må søker klage på det ordinære vedtaket for februar. Etterbehandlede saker og klagesaker for februar 2019, får utbetalt ekstrastøtten når saken er behandlet.

Spesielt om saker med transport (utbetaling til kommunen)

Ekstrastøtten blir utbetalt til den enkelte søker, uavhengig av om det er registrert transport på saken eller om søker har restkrav som følge av ny beregning.

I en del saker med transport, er søkers kontonummer ikke registrert. Vi ber derfor kommunen sjekke at det er registrert kontonummer i saker som hadde transport for februar, og kontakte søker hvis det mangler. Søker kan selv registrere eller endre kontonummeret ved å logge inn på husbanken.no.

Hvordan forholde seg til pressen

Hvordan forholde seg til pressen – i en tid hvor alle verger potensielt kan bli kontaktet?

Vergemål er et hett tema i mediene om dagen og dette vil neppe avta. Tolga rapporten kommer snart, brevene om frivillighet er i posten og det dukker stadig opp lite flatterende historier. Mange stiller kritiske spørsmål til vergemål  og hvordan det utøves i Norge i dag.  Vi blir kontaktet av mange av dere som er frustrerte over at alt det gode dere gjør ikke kommer frem og vi har stor forståelse  for det. Dessverre selger ikke de positive historiene like godt.

Det vi ser nå er en selvforsterkende effekt av medieomtalen. Med stygge og triste saker  tenker nok mange at» vi må gå til pressen – da blir vi hørt».  Vi velger å tro at de seriøse mediene klarer å skille det seriøse fra det useriøse.  Uansett bør alle dere med aktive vergeoppdrag ha reflektert over « Hva gjør vi om en journalist  plutselig ringer eller står på døren»

Her er noen tips til deg

  • Orienter alltid Fylkesmannen når du blir kontaktet av pressen.
  • Du har taushetsplikt om enkeltsaker til utenforstående og kan kun uttale deg på generelt grunnlag. Samtidig kan en vergehaver med samtykke oppheve din taushetsplikt, men i de tilfellene avklar forholdet med Fylkesmannen først.
  • Tenk alltid på at din stemme, ansikt og fremtreden er med å gi et bilde av verge- Norge.  Vær rolig, saklig og ikke la deg provosere. Husk at noen kan ta opp en samtale uten din kjennskap og en ubetenksom kommentar vil kunne klippes til slik det passer andre.
    Vær ulastelig antrukket, hvordan du fremstår bidrar i et førsteinntrykk.
  • Dersom du opplever at vergehavere eller de rundt vergehaver velger å true med at de skal gå til pressen, sett deg ned og skriv din versjon i ro og fred og last opp i Altinn med SID nr.  Skulle seriøse aktører ta tak i saken / spørsmålet ligger informasjon klar hos Fylkesmannen.  Ring ditt embete og orienter dem om at noe kan komme i saken.
  • Dokumenter ditt arbeid nøye. Hva har du gjort når? Hvem har sagt og gjort hva?   En grundig vergelogg er til hjelp i mange sammenhenger, ikke bare i denne forbindelsen.
  • Vi verger er kun mennesker og vi kan ta feil valg eller også gjøre feil. Som vi beskriver på våre kurs: Vær åpen, kontakt Fylkesmannen dersom du er i tvil om noe. Rådfør deg med ditt embete. Det er alltid bedre med en telefon for meget enn en for lite.
  • Med få unntak gjør dere alle en utmerket jobb som hjelper enkeltmennesker i sårbare situasjoner. Verger over hele vårt land utfører et samfunnsoppdrag få statlige etater hadde hatt fleksibilitet og kapasitet til å ivareta  på brukerens premisser. Vær stolt av arbeidet du utfører og møt kritiske røster med synlig trygghet, stolthet og en porsjon ydmykhet.

Vi som er verger går en tøff tide i møte tror vi, det vil bli mye fokus i pressen. Søk da støtten i julekort, eposter, og hilsner fra vergehavere eller pårørende for den jobben du gjør gjennom året.

For min egen del har jeg en hilsen fremme når overskriftene lyser mot en. Den er fra en enslig mor på over 80 år som har sin eneste sønn og familie, en psykisk utviklingshemmet sønn på institusjon.
«Nå kan jeg dø, for jeg vet at du vil passe på sønnen min den dagen jeg ikke er her»

Ha en fin vergedag

Carl Christian

Skal du endre skattekort for vergehaver ?

Når du har endringer i økonomien bør du endre opplysningene slik at skatten blir riktig, anbefaler skattedirektøren.

Du har sikkert notert deg hvem av dine vergehavere som fikk restskatt i 2018, eller solgte bolig og fikk høyere papirformue. Det anbefales å justere skattekortet umiddelbart når slikt skjer. Om du ikke allerede har gjort det, bør du gå inn nå og sjekke skattekortet for å se at beregningen er riktig for 2019. Særskilt viktig er det for de vergehaverne som har fått redusert formuen sin og således vil ha større problemer å med å betale dersom de gjennom året har for lav skatteprosent

Skattetrekksmeldingen, altså informasjonen om skattekortet, viser hvilke opplysninger Skatteetaten har brukt for å lage skattekortet ditt og beregne hvor mye skatt som skal trekkes fra inntekten din neste år.

- Hvis opplysningene som er brukt ikke stemmer og du ønsker å unngå enten restskatt eller å bli trukket for mye, må du passe på å justere skattekortet. Når du har endringer i økonomien bør du endre opplysningene slik at skatten blir riktig, sier skattedirektør Hans Christian Holte i en pressemelding.

God oversikt på nett

Ved å logge deg inn på skattetaten.no, får du detaljert oversikt over opplysninger om din inntekt og gjeld som er brukt i beregning av skattetrekket. Her kan du også sjekke og endre opplysningene dine, om du har behov for det.

I den digitale løsningen er opplysningene delt inn i temaer, som bank og lån, arbeid, trygd og pensjon. Hvis du endrer opplysninger, vil du automatisk se hvordan dette påvirker skattekortet ditt.

Du kan endre skattekortet gjennom hele året, og du bør alltid endre opplysningene når du har endringer i økonomien din.

 

Nytt for utenlandske arbeidstakere

Dersom du gjør endringer i skattekortet, trenger du ikke å levere det til arbeidsgiver. Når du endrer skattekortet, får arbeidsgiver nemlig automatisk beskjed, og henter nytt skattekort fra Skatteetaten.

Noe som er nytt fra 2019, derimot, er at det innføres kildeskatt på lønn for utenlandske arbeidstakere som arbeider i Norge, altså arbeidstakere med midlertidig opphold.

Utenlandske arbeidstakere kan bestille skattekort elektronisk, når de har D-nummer og kontrollert ID, eller arbeidsgiver kan bestille skattekort for sine utenlandske ansatte.

Det blir en fast skattesats på 25 prosent, ingen fradrag og ingen plikt til å levere skattemelding for arbeidsinntekter i Norge, opplyser Skatteetaten. Formålet med ordningen er å gjøre reglene enklere for denne gruppen.

Den nye ordningen omfatter ikke sokkelarbeidere, sjøfolk, utenlandske arbeidstakere med inntekter over trinn tre i trinnskatten, det vil si 617.500 kroner, eller de som har inntekt fra egen virksomhet. For disse blir det skattlegging etter alminnelige regler.

Merk også at kildeskattordningen er frivillig og alle har mulighet til å velge ordinær skattefastsetting i stedet.

For deg med frikort

Hvis du har frikort, betyr det at arbeidsgiver ikke skal trekke skatt dersom du i løpet av året tjener 55.000 kroner eller mindre.

For å unngå restskatt, bør du bestille skattekort hvis du vet at du kommer til å tjene mer enn dette.

Hvis du hadde frikort i fjor, trenger du ikke å søke på nytt.

Folkeregisteret

Folkeregisteret ligger under skatteetaten.
Vi har fått en rekke spørsmål om rekkefølgen på å registrere c/o adresse mv.
Fylkesmannen er i dialog med de ulike etater og SRF om effektivisering og kommunikasjon mellom etatene
PS det er også klokt å sende melding om opphør av vergemålet

Registrere c/o adresse hos Folkeregisterert (elektronisk skjema hos altinn)

  1. Først må c/o adresse registreres i Folkeregisterert. Dette gjør du på følgende måte: Benytt skjema: Kontaktskjema - Skatteetaten (privatperson) (RF-1306) - Skriv navn og pnr på vergehaver i emnefeltet, i tekstfeltet skriver du c/o adresse.
  2. Vent noen dager, kvittering kommer på altinn.no
  3. Ved opphør anbefales sterkt at dette også meldes.

For å nullstille minID (e-post)
Send e-post "vennligst nullstill person iht vedlegg til: brukerstotte@difi.no (etter noen dager mottart du kodebrev fra Direktoratet for forvaltning og IKT.

 

 

 

Enkel og billig software for lettere etablering av PDF’er for innsending av regnskap

FMOA hadde kurs i går ifm innsending av årets regnskaper. Alle faste verger skal nå benytte Altinn for innsending. Dette vil lette arbeidet for vergen betraktelig,  særlig om man i tillegg er komfortabel med bruk av verktøy for å lage PDF dokumenter – såkalte «screen capture»  programmer

Vi i FasteVerger.no  har testet ut og brukt programmet «Snagit»  og funnet ut at det er enkelt og bruke, oppdateres regelmessig og er relativt billig USD 39,46

Har du mange sider med kontoutskrifter for klienten lager du én PDF enkelt ved bruk av funksjonen «Scrolling Window» . Du kan skrive dine kommentarer direkte på kontoutskriften elektronisk og lagre som PDF.

Programmet lastes ned fra nettet  sjekk ut denne linken https://www.techsmith.com/screen-capture.html

Vi understreker at dette kun er ett program og at det finnes mange andre som vi ikke har testet .

Carl Christian Ribe

 

 

X

Glemt passord?

Bli medlem

Tilbakestill glemt passord
Skriv inn epostadressen dersom du vil ha tilsendt nytt passord